Dziennik korespondencji
Pożegnaj papierowe dzienniki, arkusze kalkulacyjne i foldery sieciowe. Ewidencja korespondencji może być o wiele prostsza!
Papierowy, „excelowy” czy elektroniczny? Zastanawiasz się, jaki dziennik korespondencji wybrać? Zobacz, jak przygotować arkusz ewidencyjny lub sprawdź, jak działa mieszany system kancelaryjny w systemie eDokumenty. Rozpocznij elektroniczny obieg dokumentów od rejestracji korespondencji w elektronicznym dzienniku. Już dziś zmień papierowy dziennik podawczy na system EOD!
Wysokowydajna rejestracja
W systemie dokonasz szybkiej i profesjonalnej ewidencji korespondencji przychodzącej zgodnie z najlepszymi praktykami obsługi kancelaryjnej. Silnik OCR wspomaga uzupełnienie danych nagłówkowych.
Przyspiesz dekretowanie dokumentów
Dekretacja stanie się niezwykle prosta, gdy skorzystasz z automatycznych instrukcji dekretacji.
Szybkie wyszukiwanie
Uporządkowana struktura dzienników, mechanizmy filtrów, szukanie po kodzie kreskowym umożliwi odnalezienie wpisu w kilka sekund.
Ekspresowa książka nadawcza
Niezależnie od ilości dokumentów generowanie pocztowej książki nadawczej w systemie trwa mniej niż minutę
Współpraca z aplikacją pocztową
Wpisy z dziennika korespondencji wychodzącej, dla których ustalono dyspozycję „polecony” możesz łatwo wyeksportować do pliku, z którego korzysta usługa Poczty Polskiej – Elektroniczny nadawca.
Unikaj pomyłek w adresach
Koperty i zwrotki wydrukujesz bezpośrednio z systemu dla wybranych pozycji. System pobierze adres z systemowej bazy i automatycznie doda „R-kę” lub oznaczy priorytet.
Rejestracja dokumentów z różnych źródeł
W jednym miejscu rejestruj korespondencję papierową i elektroniczną, w tym wiadomości email i z ePUAP. Dzięki temu faktura, która przychodzi drogą mailową i pocztą nie zostanie zarejestrowana podwójnie.
Jeden dziennik, wiele punktów rejestracji
System obiegu dokumentów eDokumenty umożliwia rejestrację korespondencji w kilku punktach wejścia jednocześnie zachowując ciągłość numeracji i nie blokując wzajemnej pracy operatorów.
Pozostałe rozwiązania
Zobacz, jakie popularne procesy możesz przenieść do eDokumentów
EZD
Elektroniczne zarządzanie dokumentami. Obieg zgodny ze złotym standardem zarządzania dokumentami.
Dziennik korespondencji
Pożegnaj papierowe dzienniki, arkusze kalkulacyjne i foldery sieciowe. Ewidencja korespondencji może być o wiele prostsza!
