Dziennik korespondencji

Pożegnaj papierowe dzienniki, arkusze kalkulacyjne i foldery sieciowe. Ewidencja korespondencji może być o wiele prostsza!

Papierowy, „excelowy” czy elektroniczny? Zastanawiasz się, jaki dziennik korespondencji wybrać? Zobacz, jak przygotować arkusz ewidencyjny lub sprawdź, jak działa mieszany system kancelaryjny w systemie eDokumenty. Rozpocznij elektroniczny obieg dokumentów od rejestracji korespondencji w elektronicznym dzienniku.

Wysokowydajna rejestracja

W systemie dokonasz szybkiej i profesjonalnej ewidencji korespondencji przychodzącej zgodnie z najlepszymi praktykami obsługi kancelaryjnej. Silnik OCR wspomaga uzupełnienie danych nagłówkowych.
Wysokowydajna rejestracja

Przyspiesz dekretowanie dokumentów

Dekretacja stanie się niezwykle prosta, gdy skorzystasz z automatycznych instrukcji dekretacji.
Przyspiesz dekretowanie dokumentów

Szybkie wyszukiwanie

Uporządkowana struktura dzienników, mechanizmy filtrów, szukanie po kodzie kreskowym umożliwi odnalezienie wpisu w kilka sekund.
Szybkie wyszukiwanie

Ekspresowa książka nadawcza

Niezależnie od ilości dokumentów generowanie pocztowej książki nadawczej w systemie trwa mniej niż minutę
Ekspresowa książka nadawcza

Współpraca z aplikacją pocztową

Wpisy z dziennika korespondencji wychodzącej, dla których ustalono dyspozycję „polecony” możesz łatwo wyeksportować do pliku, z którego korzysta usługa Poczty Polskiej – Elektroniczny nadawca.
Współpraca z aplikacją pocztową

Unikaj pomyłek w adresach

Koperty i zwrotki wydrukujesz bezpośrednio z systemu dla wybranych pozycji. System pobierze adres z systemowej bazy i automatycznie doda „R-kę” lub oznaczy priorytet.
Unikaj pomyłek w adresach

Rejestracja dokumentów z różnych źródeł

W jednym miejscu rejestruj korespondencję papierową i elektroniczną, w tym wiadomości email i z ePUAP. Dzięki temu faktura, która przychodzi drogą mailową i pocztą nie zostanie zarejestrowana podwójnie.
Rejestracja dokumentów z różnych źródeł

Jeden dziennik, wiele punktów rejestracji

System obiegu dokumentów eDokumenty umożliwia rejestrację korespondencji w kilku punktach wejścia jednocześnie zachowując ciągłość numeracji i nie blokując wzajemnej pracy operatorów.
Jeden dziennik, wiele punktów rejestracji

Pozostałe rozwiązania

Zobacz, jakie popularne procesy możesz przenieść do eDokumentów
EZD

EZD

Elektroniczne zarządzanie dokumentami. Obieg zgodny ze złotym standardem zarządzania dokumentami.

Skład chronologiczny

Skład chronologiczny

Wyobraź sobie biura bez szaf. Zapewni Ci to system obiegu dokumentów wraz z obsługą składu chronologicznego.

Rzeczowy wykaz akt

Rzeczowy wykaz akt

Zarówno obieg dokumentów w urzędzie, jak i w firmie wymaga sprawdzonego rozwiązania do uporządkowania dokumentów i spraw.

Dekretacje i akceptacje

Dekretacje i akceptacje

Singapur, Londyn, Warszawa? Elektronicznie akceptuj i dekretuj dokumenty niezależnie od tego, gdzie jesteś.

Sprawy

Sprawy

Sprawy zapewniają powiązanie ze sobą dokumentów, kontrolę terminowości oraz właściwą kategoryzację.