medi Polska Sp. z o.o.
medi Polska to firma, która dostarcza profesjonalne produkty kompresyjne, ortopedyczne oraz wkładki. Firma posiada 320 marek produktów i patentów. Pracuje w 24 oddziałach, w tym oddziały: w Bayreuth i USA mają własne linie produkcji. Zatrudnia tym samym 3000 pracowników na całym świecie. Produkty firmy są eksportowane do 90 krajów.
Anna Podgórska-Czech, główna księgowa:
„W Polsce przedstawiciele handlowi prowadzą sprzedaż w terenie i dostarczają nam faktury do centrali. Taki model współpracy nie jest wolny od wad – opóźnienia, brakujące akceptacje i opisy”.
Stąd pojawiła się potrzeba zoptymalizowania obiegu dokumentów finansowych. Dotychczasowe rozwiązania były przygotowane wewnętrznymi siłami, lecz nie zaspokajały one potrzeb działu księgowości. Dlatego też firma rozpoczęła poszukiwanie profesjonalnego rozwiązania.
„Testując system Ready_™ oraz aplikację Faktury zakupu skonfigurowałam też możliwość komunikacji przez aplikację mobilną. To rozwiązanie było najlepszym dla przedstawicieli handlowych, którzy w czasie rzeczywistym mogą przesyłać dokumenty”. – relacjonuje Pani Anna.
medi Polska działa w kilkunastu lokalizacjach, z których dokumenty są przekazywane do centrali.
„Korzyści płynące z aplikacji mobilnej zostały szybko zauważone nie tylko przeze mnie, ale i przez inne osoby w firmie, które wcześniej nie wyobrażały sobie istnienia firmy bez papierowych odpowiedników dokumentów”.
Wdrożenie i szkolenie pracowników pani Anna Podgórska-Czech przeprowadziła samodzielnie.
„Z informacji na stronie, dowiedziałam się, jak to wszystko skonfigurować, aby działało. I zaczęłam dodawać kolejnych użytkowników, konfigurować poszczególne konta i uczyć jak przesłać do mnie fakturę, jak akceptować udostępniony dokument. Na początku pojawiały się problemy, ale z czasem każdy przekonał się do tego rozwiązania” – podsumowuje.
Wdrożenie systemu Ready_™ i aplikacji Faktury zakupu z aplikacją mobilną poprawiło obieg dokumentów w firmie. Łatwość obsługi aplikacji sprawiła, że jest ona narzędziem, bez którego księgowość dziś nie wyobraża sobie swojej pracy.
Wybrane elementy wdrożenia
Zaufali nam
