Archiwum dokumentów elektronicznych
Cyfrowa archiwizacja dokumentów, która sprawdza się zarówno w urzędach, instytucjach publicznych, jak i firmach.
Zapomnij o sieciowym dysku, kilkunastu folderach z kopiami dokumentów, do których dostęp mają mieć określone osoby. Gromadź dokumenty w sprawach i teczkach klientów, a następnie archiwizuj je. Definiuj uprawnienia, zasady dostępu. Dokonujesz wielu zmian na dokumentach – przestań zapisywać każdą wersję osobno.
Sięgnij do Ready_™ z funkcją archiwum dokumentów elektronicznych i zobacz jakie to proste!
Bezpieczeństwo archiwizacji dokumentacji elektronicznej
Niezależnie od tego, czy wybierasz instalację systemu w wersji Cloud, czy On premise, Ready_™, zapewnia wszystkie wymagane zabezpieczenia do przechowywania dokumentacji w archiwum elektronicznym.
Każda zmiana zarejestrowana
Dokonujesz zmian w dokumentacji? Potrzebujesz poprzedniej wersji? W systemie Ready_™ możesz zawsze sprawdzić wersje archiwalne i przywrócić, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Archiwizacja danych zgodna z instrukcją kancelaryjną
System Ready_™ został tak opracowany by mogły z niego korzystać instytucje publiczne, które wdrażają system elektronicznego zarządzania dokumentacją w trybie mieszanym.
Generowanie paczek archiwalnych
W szybki i prosty sposób możesz wygenerować paczkę archiwalną i przekazać ją do archiwum państwowego.
Digitalizacja dokumentacji
Przenoszenie dokumentów do systemu oraz ich tworzenie archiwum dokumentów to tylko kilka kliknięć, dzięki którym szybko odzwierciedlisz standardową i zgodną przepisami strukturę archiwum w firmie.
Nadawanie uprawnień do dokumentów
Nadajesz uprawnienia do dokumentacji w archiwum dokumentów elektronicznych poszczególnym pracownikom lub grupie pracowników – do pojedynczego dokumentu lub całej sprawy.
Praca na jednym dokumencie
System umożliwia szybką komunikację oraz łatwą pracę na dokumentacji przez kilka osób w firmie w tym samym czasie.
