EZD
Złoty standard zarządzania dokumentami
Chcesz wprowadzić EZD, czyli system do elektronicznego zarządzania dokumentacją? Wykorzystaj do tego eDokumenty – system zgodny z instrukcją kancelaryjną, rejestracja korespondencji, dekretacja dokumentów, sprawy
Instrukcja kancelaryjna
Zgodność systemu z przepisami instrukcji kancelaryjnej to nie tylko rozwiązanie dla sektora publicznego. Sprawdzone zasady mogą uporządkować obieg dokumentów również w Twojej firmie.
Kompletność
EZD w sposób całościowy obejmuje obieg dokumentów i zarządzanie ich papierowymi wersjami. A także wspomaga tworzenie archiwum dokumentów elektronicznych
Automatyzacja obiegu
Predefiniowane ścieżki dekretacji, akceptacji i innych procesów gwarantują określony bieg korespondencji w zależności od jej typu.
Organizacja dokumentów w sprawy
Uporządkuj dokumenty w sprawach i zapewnij ciągłość korespondencji. Jeden rzut oka wystarczy, aby odtworzyć przebieg każdej sprawy.
Skład chronologiczny
Zapanuj nad papierowymi dokumentami. Skataloguj je i uporządkuj, aby umożliwić szybkie dotarcie do oryginału i sprawnie obsłużyć proces wypożyczania dokumentacji.
Elektroniczne Akceptacje i dekretacje
Nie blokuj przepływu informacji - dekretuj i akceptuj dokumenty niezależnie od tego, gdzie jesteś. Korzystaj z pakietu narzędzi, który da Ci wgląd do tego, co dzieje się z dokumentami i oszczędzaj czas i pieniądze.
Rejestracja korespondencji
Wychodząca, przychodząca, wewnętrzna, priorytet, polecony, kurier, koperty, książki nadawcze.. –wszystko w jednym, prostym w obsłudze module.
Automatyczna numeracja
Ustal wzór numeracji dla każdego typu dokumentu i nie martw się o pomyłki. System eDokumenty automatycznie zapewni ciągłość numeracji.
Pozostałe rozwiązania
Zobacz, jakie popularne procesy możesz przenieść do eDokumentów
Skanowanie i rozpoznawanie tekstu
Dowiedz się, jak łatwo możesz zasilać system obiegu dokumentów poprzez automatyczne skanowanie i indeksowanie dokumentów.
Dziennik korespondencji
Pożegnaj papierowe dzienniki, arkusze kalkulacyjne i foldery sieciowe. Ewidencja korespondencji może być o wiele prostsza!
Szablony dokumentów
Generuj dokumenty online. Profesjonalnie wyglądające dokumenty to wizytówka Twojej firmy!
Sprawy
Sprawy zapewniają powiązanie ze sobą dokumentów, kontrolę terminowości oraz właściwą kategoryzację.
