Obieg faktury zakupu

Oszczędność czasu pracy pracowników i faktury zapłacone w terminie.

Zdajesz sobie sprawę z potrzeby wprowadzenia elektronicznego obiegu faktur, ale obawiasz się procesu wdrożenia?

Najczęstsze obawy dotyczą tego czy pracownicy będą potrafili właściwie opisać dokumenty, czy dokumenty elektroniczne nie będą się gubić, oraz jak program będzie współpracował z systemem księgowym.

Czasem trudno jest też wyobrazić sobie cały proces: kto będzie skanował faktury, jak mają być rejestrowane, co zrobić z papierowymi oryginałami, czy menadżerowie otrzymają na tyle wygodny sposób akceptacji, że będą to mogli robić w bardzo szybki sposób?

Nam możesz zaufać, specjalizujemy się tworzeniu oprogramowania które w najbardziej prosty i intuicyjny sposób pozwala przejść przez cały proces. Pomagamy również we wdrożeniu za pośrednictwem naszych partnerów, konsultantów i naszej cierpliwej pomocy technicznej. Zobacz jakie zalety ma obieg faktur w systemie eDokumenty!

Wprowadź faktury automatycznie za pomocą OCR

System rozpozna dane nagłówkowe faktury, automatycznie utworzy nowego kontrahenta z bazy GUS. Rozpoznany numer konta bankowego sprzedawcy zostanie zweryfikowany z białą listą.
Wprowadź faktury automatycznie za pomocą OCR

Zadbaj o wykonanie wszystkich czynności

Etapy i decyzje są wyświetlane dla użytkowników odpowiedzialnych za dany krok w postaci plansz z przyciskami.
Zadbaj o wykonanie wszystkich czynności

Zdefiniuj proces obiegu faktury

Skorzystaj z predefiniowanych procesów, bez pracochłonnego wdrożenia lub zbuduj swój własny proces z użyciem workflow w standardzie BPMN.
Zdefiniuj proces obiegu faktury

Akceptuj faktury gdziekolwiek jesteś

Mając dostęp do systemu, aplikacji mobilnej lub poczty email w smartfonie wygodnie zaakceptujesz dokument.
Akceptuj faktury gdziekolwiek jesteś

Czy faktura jest już w księgowości?

Wyświetl podgląd stanu realizacji procesu i zobacz, u kogo aktualnie znajduje się faktura oraz kto i kiedy załatwił dany etap.
Czy faktura jest już w księgowości?

Pozostałe rozwiązania

Zobacz, jakie popularne procesy możesz przenieść do eDokumentów
Obsługa umów

Obsługa umów

Ustalenia umów zawsze pod ręką, egzekwuj ich zapisy.

Skanowanie i rozpoznawanie tekstu

Skanowanie i rozpoznawanie tekstu

Dowiedz się, jak łatwo możesz zasilać system obiegu dokumentów poprzez automatyczne skanowanie i indeksowanie dokumentów.

EZD

EZD

Elektroniczne zarządzanie dokumentami. Obieg zgodny ze złotym standardem zarządzania dokumentami.

Dziennik korespondencji

Dziennik korespondencji

Pożegnaj papierowe dzienniki, arkusze kalkulacyjne i foldery sieciowe. Ewidencja korespondencji może być o wiele prostsza!

Szablony dokumentów

Szablony dokumentów

Generuj dokumenty online. Profesjonalnie wyglądające dokumenty to wizytówka Twojej firmy!

Integracja z ERP

Integracja z ERP

eDokumenty z łatwością połączysz z wieloma systemami ERP.

eTeczka pracownicza

eTeczka pracownicza

Zobacz, co możesz zyskać wprowadzając proces oceny pracowników

Przetargi

Przetargi

Myślisz, że do zarządzania przetargami wystarczą poczta email, excel i foldery sieciowe?

Sprawy

Sprawy

Sprawy zapewniają powiązanie ze sobą dokumentów, kontrolę terminowości oraz właściwą kategoryzację.