Dziennik korespondencji
Pożegnaj papierowe dzienniki, arkusze kalkulacyjne i foldery sieciowe. Ewidencja korespondencji może być o wiele prostsza!
Papierowy, „excelowy” czy elektroniczny? Zastanawiasz się, jaki dziennik korespondencji wybrać? Zobacz, jak przygotować arkusz ewidencyjny lub sprawdź, jak działa mieszany system kancelaryjny w systemie eDokumenty. Rozpocznij elektroniczny obieg dokumentów od rejestracji korespondencji w elektronicznym dzienniku. Już dziś zmień papierowy dziennik podawczy na system EOD!
Wysokowydajna rejestracja
W systemie dokonasz szybkiej i profesjonalnej ewidencji korespondencji przychodzącej zgodnie z najlepszymi praktykami obsługi kancelaryjnej. Silnik OCR wspomaga uzupełnienie danych nagłówkowych.
Przyspiesz dekretowanie dokumentów
Dekretacja stanie się niezwykle prosta, gdy skorzystasz z automatycznych instrukcji dekretacji.
Szybkie wyszukiwanie
Uporządkowana struktura dzienników, mechanizmy filtrów, szukanie po kodzie kreskowym umożliwi odnalezienie wpisu w kilka sekund.
Ekspresowa książka nadawcza
Niezależnie od ilości dokumentów generowanie pocztowej książki nadawczej w systemie trwa mniej niż minutę
Współpraca z aplikacją pocztową
Wpisy z dziennika korespondencji wychodzącej, dla których ustalono dyspozycję „polecony” możesz łatwo wyeksportować do pliku, z którego korzysta usługa Poczty Polskiej – Elektroniczny nadawca.
Unikaj pomyłek w adresach
Koperty i zwrotki wydrukujesz bezpośrednio z systemu dla wybranych pozycji. System pobierze adres z systemowej bazy i automatycznie doda „R-kę” lub oznaczy priorytet.
Rejestracja dokumentów z różnych źródeł
W jednym miejscu rejestruj korespondencję papierową i elektroniczną, w tym wiadomości email i z ePUAP. Dzięki temu faktura, która przychodzi drogą mailową i pocztą nie zostanie zarejestrowana podwójnie.
Jeden dziennik, wiele punktów rejestracji
System obiegu dokumentów eDokumenty umożliwia rejestrację korespondencji w kilku punktach wejścia jednocześnie zachowując ciągłość numeracji i nie blokując wzajemnej pracy operatorów.
