System obiegu dokumentów od firmy eDokumenty

System uhonorowany nagrodą za najlepszy produkt konferencji „Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie” GigaCon 2016 i 2018

System obiegu dokumentów od firmy eDokumenty

Jak działa system

Zobacz, jak wygląda i działa obieg dokumentów w firmie na przykładzie obiegu korespondencji.

Skanowanie i rozpoznawanie tekstu

Dowiedz się, jak łatwo możesz zasilać system obiegu dokumentów poprzez automatyczne skanowanie i indeksowanie dokumentów.

EZD

Elektroniczne zarządzanie dokumentami. Obieg zgodny ze złotym standardem zarządzania dokumentami.

Dziennik korespondencji

Pożegnaj papierowe dzienniki, arkusze kalkulacyjne i foldery sieciowe. Ewidencja korespondencji może być o wiele prostsza!

Skład chronologiczny

Wyobraź sobie biura bez szaf. Zapewni Ci to system obiegu dokumentów wraz z obsługą składu chronologicznego.

Rzeczowy wykaz akt

Zarówno obieg dokumentów w urzędzie, jak i w firmie wymaga sprawdzonego rozwiązania do uporządkowania dokumentów i spraw.

Szablony dokumentów

Generuj dokumenty online. Profesjonalnie wyglądające dokumenty to wizytówka Twojej firmy!

Dekretacje i akceptacje

Singapur, Londyn, Warszawa? Elektronicznie akceptuj i dekretuj dokumenty niezależnie od tego, gdzie jesteś.

Sprawy

Sprawy zapewniają powiązanie ze sobą dokumentów, kontrolę terminowości oraz właściwą kategoryzację.

Dlaczego eDokumenty?

Wygoda

  • Modyfikuj dokumenty wprost z serwera. Mechanizm wersjonowania rejestruje wszystkie kluczowe informacje związane ze zmianami w plikach.
  • Szybko podejmuj decyzje dzięki możliwości załatwiania procesów workflow w mailu i smartfonie.

 

Łatwe wdrożenie

  • W trzech krokach odwzoruj obieg swoich dokumentów w systemie, aby usprawnić i przyspieszyć ich obieg.
  • Na podstawie struktury organizacyjnej system zapewnia właściwy dostęp i bezpieczeństwo dokumentów.

 

Oszczędności

  • Przekształć sterty papierowych dokumentów w cyfrowe archiwum i zmniejsz koszty przechowywania.
  • Szybszy obieg dokumentów to oszczędność czasu pracy.
  • Wraz z systemem obiegu dokumentów otrzymasz cały pakiet pozostałych możliwości.