Dziennik korespondencji

Pożegnaj papierowe dzienniki, arkusze kalkulacyjne i foldery sieciowe. Ewidencja korespondencji może być o wiele prostsza!

Papierowy, „excelowy” czy elektroniczny? Zastanawiasz się, jaki dziennik korespondencji wybrać? Zobacz, jak przygotować arkusz ewidencyjny lub sprawdź, jak działa mieszany system kancelaryjny w systemie eDokumenty. Rozpocznij elektroniczny obieg dokumentów od rejestracji korespondencji w elektronicznym dzienniku.

Wysokowydajna rejestracja

W systemie dokonasz szybkiej i profesjonalnej ewidencji korespondencji przychodzącej zgodnie z najlepszymi praktykami obsługi kancelaryjnej. Silnik OCR wspomaga uzupełnienie danych nagłówkowych.
Wysokowydajna rejestracja

Przyspiesz dekretowanie dokumentów

Dekretacja stanie się niezwykle prosta, gdy skorzystasz z automatycznych instrukcji dekretacji.
Przyspiesz dekretowanie dokumentów

Szybkie wyszukiwanie

Uporządkowana struktura dzienników, mechanizmy filtrów, szukanie po kodzie kreskowym umożliwi odnalezienie wpisu w kilka sekund.
Szybkie wyszukiwanie

Ekspresowa książka nadawcza

Niezależnie od ilości dokumentów generowanie pocztowej książki nadawczej w systemie trwa mniej niż minutę
Ekspresowa książka nadawcza

Współpraca z aplikacją pocztową

Wpisy z dziennika korespondencji wychodzącej, dla których ustalono dyspozycję „polecony” możesz łatwo wyeksportować do pliku, z którego korzysta usługa Poczty Polskiej – Elektroniczny nadawca.
Współpraca z aplikacją pocztową

Unikaj pomyłek w adresach

Koperty i zwrotki wydrukujesz bezpośrednio z systemu dla wybranych pozycji. System pobierze adres z systemowej bazy i automatycznie doda „R-kę” lub oznaczy priorytet.
Unikaj pomyłek w adresach

Rejestracja dokumentów z różnych źródeł

W jednym miejscu rejestruj korespondencję papierową i elektroniczną, w tym wiadomości email i z ePUAP. Dzięki temu faktura, która przychodzi drogą mailową i pocztą nie zostanie zarejestrowana podwójnie.
Rejestracja dokumentów z różnych źródeł

Jeden dziennik, wiele punktów rejestracji

System obiegu dokumentów eDokumenty umożliwia rejestrację korespondencji w kilku punktach wejścia jednocześnie zachowując ciągłość numeracji i nie blokując wzajemnej pracy operatorów.
Jeden dziennik, wiele punktów rejestracji

Pozostałe rozwiązania

Zobacz, jakie popularne procesy możesz przenieść do eDokumentów
Jak działa system

Jak działa system

Zobacz, jak wygląda i działa intuicyjny system elektronicznego obiegu dokumentów.

Automatyzacja procesów biznesowych

Automatyzacja procesów biznesowych

Zapewnij ciągłość działań i dbaj o to, aby były wykonywane we właściwej kolejności

Skanowanie i rozpoznawanie tekstu

Skanowanie i rozpoznawanie tekstu

Dowiedz się, jak łatwo możesz zasilać system obiegu dokumentów poprzez automatyczne skanowanie i indeksowanie dokumentów.

EZD

EZD

Elektroniczne zarządzanie dokumentami. Obieg zgodny ze złotym standardem zarządzania dokumentami.

Skład chronologiczny

Skład chronologiczny

Wyobraź sobie biura bez szaf. Zapewni Ci to system obiegu dokumentów wraz z obsługą składu chronologicznego.

Rzeczowy wykaz akt

Rzeczowy wykaz akt

Zarówno obieg dokumentów w urzędzie, jak i w firmie wymaga sprawdzonego rozwiązania do uporządkowania dokumentów i spraw.

Szablony dokumentów

Szablony dokumentów

Generuj dokumenty online. Profesjonalnie wyglądające dokumenty to wizytówka Twojej firmy!

Dekretacje i akceptacje

Dekretacje i akceptacje

Singapur, Londyn, Warszawa? Elektronicznie akceptuj i dekretuj dokumenty niezależnie od tego, gdzie jesteś.

Sprawy

Sprawy

Sprawy zapewniają powiązanie ze sobą dokumentów, kontrolę terminowości oraz właściwą kategoryzację.