Jak działa system

Zobacz, jak wygląda i działa intuicyjny system elektronicznego obiegu dokumentów.

Schemat obiegu dokumentów w firmie

Obieg dokumentów w firmie zaczyna się od rejestracji w kancelarii lub sekretariacie. Kolejne kroki to dekretacja zarządu i odbiór przez pracownika, który może zarejestrować sprawę, a następnie utworzyć odpowiedź i przekazać dokument do akceptacji i wysyłki.
Schemat obiegu dokumentów w firmie

Rejestracja i przekazanie korespondencji

Pisma i inne dokumenty są rejestrowane i skanowane bezpośrednio do systemu, a następnie metryka automatycznie uzupełniana przez OCR. Dokumenty są przekazywane zgodnie z ustalonym schematem. Nie zdążysz wypić kawy, a Twoja praca będzie załatwiona.
Rejestracja i przekazanie korespondencji

Dekretacja dokumentów

Dekretacja to inaczej rozdysponowanie dokumentów do właściwych osób lub działów. Od razu po zalogowaniu do systemu, bez zbędnych kliknięć zobaczysz listę dokumentów, które oczekują na Twoje decyzje. Szybko przekażesz je do właściwych osób, zachowując nad nimi kontrolę. Koniec ze stertą papierów na Twoim biurku!
Dekretacja dokumentów

Odbiór na stanowiskach

Podobnie jak w skrzynce odbiorczej, w systemie eDokumenty dokumenty podzielone są na ROBOCZE, DO ZAŁATWIENIA, ZLECONE i ZAŁATWIONE. Dzięki temu łatwo utrzymasz porządek na Twoim wirtualnym biurku.
Odbiór na stanowiskach

Łatwy przegląd i powiązane informacje

Po otwarciu dokumentu zobaczysz jego podgląd wraz z załącznikami. Na jednym ekranie odczytasz kluczowe informacje związane z dokumentem oraz sięgniesz po skojarzone z nim inne dane np. klienta.
Łatwy przegląd i powiązane informacje

Sprawa i przygotowanie odpowiedzi

Po zapoznaniu się z treścią dokumentu możesz dodać go do sprawy (innymi słowy włożyć do wirtualnej koszulki). W ten sposób tworząc odpowiedź na pismo zachowasz ciągłość korespondencji. Plik wygenerujesz z szablonu, a edycji dokonasz wprost z serwera, bez konieczności zapisywania pliku na dysku.
Sprawa i przygotowanie odpowiedzi

Akceptacja

Przed wysłaniem pisma na zewnątrz firmy konieczne jest przejście przez proces jego uzgodnienia i akceptacji. Niezależnie od tego ilu jest akceptantów, wykonanie tej czynności elektronicznie to oszczędność czasu i papieru.
Akceptacja

Wysyłka dokumentu: wydruk książki pocztowej i kopert

Za pomocą kilku kliknięć pracownik sekretariatu zarejestruje zlecone dokumenty w dzienniku korespondencji wychodzącej oraz przygotuje wydruk pocztowej książki nadawczej i kopert.
Wysyłka dokumentu: wydruk książki pocztowej i kopert

Pozostałe rozwiązania

Zobacz, jakie popularne procesy możesz przenieść do eDokumentów
Automatyzacja procesów biznesowych

Automatyzacja procesów biznesowych

Zapewnij ciągłość działań i dbaj o to, aby były wykonywane we właściwej kolejności

Skanowanie i rozpoznawanie tekstu

Skanowanie i rozpoznawanie tekstu

Dowiedz się, jak łatwo możesz zasilać system obiegu dokumentów poprzez automatyczne skanowanie i indeksowanie dokumentów.

EZD

EZD

Elektroniczne zarządzanie dokumentami. Obieg zgodny ze złotym standardem zarządzania dokumentami.

Dziennik korespondencji

Dziennik korespondencji

Pożegnaj papierowe dzienniki, arkusze kalkulacyjne i foldery sieciowe. Ewidencja korespondencji może być o wiele prostsza!

Skład chronologiczny

Skład chronologiczny

Wyobraź sobie biura bez szaf. Zapewni Ci to system obiegu dokumentów wraz z obsługą składu chronologicznego.

Rzeczowy wykaz akt

Rzeczowy wykaz akt

Zarówno obieg dokumentów w urzędzie, jak i w firmie wymaga sprawdzonego rozwiązania do uporządkowania dokumentów i spraw.

Szablony dokumentów

Szablony dokumentów

Generuj dokumenty online. Profesjonalnie wyglądające dokumenty to wizytówka Twojej firmy!

Dekretacje i akceptacje

Dekretacje i akceptacje

Singapur, Londyn, Warszawa? Elektronicznie akceptuj i dekretuj dokumenty niezależnie od tego, gdzie jesteś.

Sprawy

Sprawy

Sprawy zapewniają powiązanie ze sobą dokumentów, kontrolę terminowości oraz właściwą kategoryzację.