Sprawy
Sprawy zapewniają powiązanie ze sobą dokumentów, kontrolę terminowości oraz właściwą kategoryzację.
Wprowadź jednolity rzeczowy wykaz akt, utwórz teczki i zarządzaj sprawami. Zobacz, ile korzyści przynosi elektroniczny system obiegu dokumentów.
Organizacja dokumentów
Wykorzystaj sprawy jako elektroniczne koszulki na dokumenty i przetrzymuj w jednym miejscu cały ciąg korespondencji wraz z załącznikami i historią dekretacji i akceptacji. Sprawy to jedna z kluczowych funkcji systemu EZD.
Małe projekty
Sprawę w eDokumentach możesz wykorzystać jako „check-listę” np. kiedy przygotowujesz i negocjujesz umowę lub realizujesz zamówienie. W jednym miejscu zbierz listę zadań i dokumentów.
Sprawa z pozycjami
Sprawa może posiadać zakładkę, w której w zależności od procesu biznesowego możesz dodawać pozycje sprawy zakupowej, sprzedażowej etc.
Ewidencja kosztów projektu
Pozwól pracownikom w łatwy sposób przypisywać koszty do projektów i rozliczać umowy długoterminowe.
Odtworzenie przebiegu sprawy
eDokumenty rejestrują wszystkie czynności realizowane w systemie obiegu dokumentów w kontekście sprawy. Dostęp do jej historii pomoże Ci w szybki sposób odtworzyć przebieg wybranej sprawy.
Automatyzacja działań
Niezależnie od tego, do czego wykorzystujesz sprawy, zautomatyzuj powtarzalne czynności definiując wcześniej procedury workflow, które pokierują przebiegiem procesów biznesowych.
Uprawnienia
Każda sprawa pozwala ściśle kontrolować, kto ma dostęp do zgromadzonych w niej danych i w jakim zakresie.
Dyskusja na temat
Omawiaj każdą sprawę ze współpracownikami bezpośrednio na kartotece.
