Dekretacje i akceptacje

Singapur, Londyn, Warszawa? Akceptuj dokumenty niezależnie od tego, gdzie jesteś.

Korzystaj z systemu obiegu dokumentów i aplikacji mobilnej eDokumenty, aby elektronicznie dekretować i akceptować dokumenty będące w obiegu.

Szybkie, skuteczne działanie

Dekretując i akceptując elektronicznie masz możliwość śledzenia, co dzieje się z dokumentami w obiegu, co ułatwia ich egzekwowanie.
Szybkie, skuteczne działanie

Co się dzieje z dokumentem?

Dzięki rejestracji informacji o obiegu, możesz – bezpośrednio na dokumencie – sprawdzić, u kogo w danym momencie znajduje się pismo lub faktura, kto i kiedy otwierał dokument itd.
Co się dzieje z dokumentem?

Informacje powiązane

Akceptując dokument masz dostęp do danych – klienta, sprawy, (projektu), dzięki czemu możesz szybko dotrzeć do informacji powiązanych znajdujących się w całym systemie obiegu dokumentów.
Informacje powiązane

Czytelne instrukcje

Dekretując dokument możesz dołączyć do niego instrukcje. Pracownik odczyta je na “karteczce” dołączonej do dokumentu.
Czytelne instrukcje

Dokument we właściwych rękach

Proces dekretacji i akceptacji wiąże się z nadawaniem uprawnień do dokumentów. Dzięki temu nie dostaną się one w niepowołane ręce. Dokumenty nie pozostają na biurku.
Dokument we właściwych rękach

Firma oszczędza czas i pieniądze

Po dekretacji dokument od razu jest przekazywany do wskazanych osób. Dzięki temu nie ma potrzeby segregowania i roznoszenia dokumentów oraz – kserowania - w przypadku przekazywania kopii.
Firma oszczędza czas i pieniądze

Akceptuj poza biurem

Nawet jeśli nie jesteś zalogowany w systemie, możesz dekretować i akceptować dokumenty w swoim smartfonie.
Akceptuj poza biurem

Pozostałe rozwiązania

Zobacz, jakie popularne procesy możesz przenieść do eDokumentów
Jak działa system

Jak działa system

Zobacz, jak wygląda i działa intuicyjny system elektronicznego obiegu dokumentów.

Automatyzacja procesów biznesowych

Automatyzacja procesów biznesowych

Zapewnij ciągłość działań i dbaj o to, aby były wykonywane we właściwej kolejności

Skanowanie i rozpoznawanie tekstu

Skanowanie i rozpoznawanie tekstu

Dowiedz się, jak łatwo możesz zasilać system obiegu dokumentów poprzez automatyczne skanowanie i indeksowanie dokumentów.

EZD

EZD

Elektroniczne zarządzanie dokumentami. Obieg zgodny ze złotym standardem zarządzania dokumentami.

Dziennik korespondencji

Dziennik korespondencji

Pożegnaj papierowe dzienniki, arkusze kalkulacyjne i foldery sieciowe. Ewidencja korespondencji może być o wiele prostsza!

Skład chronologiczny

Skład chronologiczny

Wyobraź sobie biura bez szaf. Zapewni Ci to system obiegu dokumentów wraz z obsługą składu chronologicznego.

Rzeczowy wykaz akt

Rzeczowy wykaz akt

Zarówno obieg dokumentów w urzędzie, jak i w firmie wymaga sprawdzonego rozwiązania do uporządkowania dokumentów i spraw.

Szablony dokumentów

Szablony dokumentów

Generuj dokumenty online. Profesjonalnie wyglądające dokumenty to wizytówka Twojej firmy!

Sprawy

Sprawy

Sprawy zapewniają powiązanie ze sobą dokumentów, kontrolę terminowości oraz właściwą kategoryzację.