Dekretacje i akceptacje

Singapur, Londyn, Warszawa? Akceptuj dokumenty niezależnie od tego, gdzie jesteś.

Korzystaj z systemu obiegu dokumentów i aplikacji mobilnej eDokumenty, aby elektronicznie dekretować i akceptować dokumenty będące w obiegu.

Szybkie, skuteczne działanie

Dekretując i akceptując elektronicznie masz możliwość śledzenia, co dzieje się z dokumentami w obiegu, co ułatwia ich egzekwowanie.

Co się dzieje z dokumentem?

Dzięki rejestracji informacji o obiegu, możesz – bezpośrednio na dokumencie – sprawdzić, u kogo w danym momencie znajduje się pismo lub faktura, kto i kiedy otwierał dokument itd.

Informacje powiązane

Akceptując dokument masz dostęp do danych – klienta, sprawy, (projektu), dzięki czemu możesz szybko dotrzeć do informacji powiązanych znajdujących się w całym systemie obiegu dokumentów.

Czytelne instrukcje

Dekretując dokument możesz dołączyć do niego instrukcje. Pracownik odczyta je na “karteczce” dołączonej do dokumentu.

Dokument we właściwych rękach

Proces dekretacji i akceptacji wiąże się z nadawaniem uprawnień do dokumentów. Dzięki temu nie dostaną się one w niepowołane ręce. Dokumenty nie pozostają na biurku.

Firma oszczędza czas i pieniądze

Po dekretacji dokument od razu jest przekazywany do wskazanych osób. Dzięki temu nie ma potrzeby segregowania i roznoszenia dokumentów oraz – kserowania - w przypadku przekazywania kopii.

Akceptuj poza biurem

Nawet jeśli nie jesteś zalogowany w systemie, możesz dekretować i akceptować dokumenty w swoim smartfonie.