PASIBUS
O Kliencie
Historia marki Pasibus zaczęła się w 2013 roku. Wtedy to, załoga trucka Pasibus Dziadzio wydała pierwsze posiłki na wrocławskich ulicach. Od tego momentu firma sukcesywnie wprowadzała nowe rozwiązania w swoim działaniu – Pasiczepa, pierwsze lokale stacjonarne, w menu pojawiają się burgery miesiąca. Z małego punktu we Wrocławiu firma rozwinęła ponad 20 punktów w całej Polsce.
Obecnie Pasibus to marka, która przyciąga jakością i atmosferą nawiązującą do prawdziwego street foodu.
Cel wdrożenia
W miarę rozwoju i eksploracji nowych terenów pod punkty gastronomiczne firma potrzebowała systemu, który pozwoli na obieg dokumentów w trybie wielofirmowości (dla spółek: Pasibus i Step inside) i odzwierciedli specyfikę pracy wielu lokalizacji. A przy tym system miał być przejrzysty, intuicyjny oraz łatwy w obsłudze dla pracowników. Istotnym wyzwaniem okazało się rejestrowanie umów, które są zawierane przez Centralę dla wielu Restauracji, jak i umowy zawierane samodzielnie przez Restauracje, tak aby powstała baza umów z odpowiednimi dostępami (uprawnieniami) dla Managerów restauracji i centrali.
Alicja Staszczyńska, dyrektorka działu finansowego:
„Bardzo ważnym kryterium wyboru systemu była dla nas poprawa komunikacji między naszymi oddziałami oraz możliwość customizacji ścieżek akceptacji dla różnych typów dokumentów. Dotychczasowe wewnętrzne rozwiązania nie były wolne od wad – opóźnienia w przekazywaniu dokumentów, wydłużony czas ich dostarczania do centrali oraz brak kontroli nad ich obiegiem. To wszystko sprawiło, że rozpoczęliśmy poszukiwania systemu, który usprawniłby zarówno naszą pracę, jak i komunikację”.
Kiedy wybór padł na biznesowy system operacyjny Ready_™, zespół konsultantów wdrożeniowych zaproponował adekwatne rozwiązania do opisywanych problemów.
„Bardzo istotną funkcją tego archiwum jest możliwość bieżącej kontroli zapisów umownych. Takie rozwiązanie znacznie poprawiło jakość współpracy z kontrahentami. Dzięki temu np. realizując płatność związaną z usługami, na które zostały zwarte umowy, mamy wszystkie niezbędne informacje w jednym miejscu” – mówi pani Alicja.
Po usprawnieniu procesu obiegu umów i ich archiwizacji przyszedł czas na wdrożenie obiegu faktur zakupowych między centralą a jednostkami regionalnymi.
„Każdą z zarejestrowanych faktur można teraz szybko powiązać z właściwą umową. Również proces akceptacji przebiega sprawniej. Gdziekolwiek jesteśmy – nie odczuwamy już, że pracujemy w różnych miastach. Nasza komunikacja uległa znacznej poprawie” – podsumowuje dyrektorka finansowa.
Wdrażając aplikację Ready_™ Faktury zakupu, wspólnie opracowaliśmy scenariusz obiegu faktur oraz hierarchię ich akceptacji.
„Zależało nam również, aby dokumenty księgowe po zarejestrowaniu były eksportowane do systemów księgowania – Asseco i Streamsoft Prestiż, z których korzystamy od wielu lat” – dodaje Staszczyńska.
Wybrane elementy wdrożenia
Zaufali nam
