Dekretacje i akceptacje
Singapur, Londyn, Warszawa? Akceptuj dokumenty niezależnie od tego, gdzie jesteś.
Korzystaj z systemu obiegu dokumentów i aplikacji mobilnej eDokumenty, aby elektronicznie dekretować i akceptować dokumenty będące w obiegu.
Szybkie, skuteczne działanie
Dekretując i akceptując elektronicznie masz możliwość śledzenia, co dzieje się z dokumentami w obiegu, co ułatwia ich egzekwowanie.
Co się dzieje z dokumentem?
Dzięki rejestracji informacji o obiegu, możesz – bezpośrednio na dokumencie – sprawdzić, u kogo w danym momencie znajduje się pismo lub faktura, kto i kiedy otwierał dokument itd.
Informacje powiązane
Akceptując dokument masz dostęp do danych – klienta, sprawy, (projektu), dzięki czemu możesz szybko dotrzeć do informacji powiązanych znajdujących się w całym systemie obiegu dokumentów.
Czytelne instrukcje
Dekretując dokument możesz dołączyć do niego instrukcje. Pracownik odczyta je na “karteczce” dołączonej do dokumentu.
Dokument we właściwych rękach
Proces dekretacji i akceptacji wiąże się z nadawaniem uprawnień do dokumentów. Dzięki temu nie dostaną się one w niepowołane ręce. Dokumenty nie pozostają na biurku.
Firma oszczędza czas i pieniądze
Po dekretacji dokument od razu jest przekazywany do wskazanych osób. Dzięki temu nie ma potrzeby segregowania i roznoszenia dokumentów oraz – kserowania - w przypadku przekazywania kopii.
Akceptuj poza biurem
Nawet jeśli nie jesteś zalogowany w systemie, możesz dekretować i akceptować dokumenty w swoim smartfonie.
Pozostałe rozwiązania
Zobacz, jakie popularne procesy możesz przenieść do eDokumentów
Dziennik korespondencji
Pożegnaj papierowe dzienniki, arkusze kalkulacyjne i foldery sieciowe. Ewidencja korespondencji może być o wiele prostsza!
Sprawy
Sprawy zapewniają powiązanie ze sobą dokumentów, kontrolę terminowości oraz właściwą kategoryzację.
