Wnioski zakupowe

Workflow i kontrola kosztów zakupów w jednym. Zobacz jakie to proste!

Czy na Twoim biurku leżą wnioski o zakup materiałów biurowych, zapłatę za materiały eventowe, a skrzynka mailowa „pęka w szwach” od maili z prośbami o kolejne akceptacje? Co chwila rozlega się pukanie do twojego biura z pytaniem: „czy już podpisałeś wniosek o zakup?”.

Każdy z tych dokumentów sprawdzasz kilkakrotnie, ponieważ nie masz jednego szablonu wniosku. Próbujesz je usystematyzować, ale bezskutecznie. Widzisz, jak wypływają kolejne kwoty na zakupy, a ty nad nimi coraz mniej panujesz. Tak nie musi być!

Zobacz jak Ready_™ radzi sobie z wnioskami zakupowymi.

Uruchom workflow i otrzymuj akceptację z systemu!

Koniec z „wycieczkami po biurze” celem załatwienia jednego wniosku. Teraz wypełnisz go w systemie i w obiegu dokumentu uzyskasz wszystkie potrzebne akceptacje. Na każdym etapie swojego wniosku otrzymujesz powiadomienie o jego realizacji.
Uruchom workflow i otrzymuj akceptację z systemu!

Proste opisywanie faktur do wniosków

Wprowadzasz wniosek zakupowy? Uwzględnij w nim zapisy dekretacji księgowej. Stworzony w ten sposób wniosek pozwoli na automatyczne opisanie faktury zakupowej. System posiada też gotowe mechanizmy importu planów kont.
Proste opisywanie faktur do wniosków

Kontrola kosztów

Wystawiasz wniosek – powiąż go z fakturą. W ten sposób nie będzie ona wymagała dodatkowych akceptacji, a ty oszczędzisz czas i zyskasz kontrolę nad całym procesem. W przyszłości ułatwi to dostęp do danych historycznych dla pracowników i osób odpowiedzialnych za realizację kolejnych wniosków.
Kontrola kosztów

Dane w jednym miejscu

Realizacja wniosków, dane finansowe i koszty w jednym miejscu. W zakładce „Podsumowanie” znajdziesz wszystkie kluczowe informacje, które pomogą w przyszłości przy realizacji podobnego wniosku o zakup.
Dane w jednym miejscu

Nowy formularz? Twórz je bez problemu!

Potrzebujesz nowego wniosku zakupowego? A może w tym konkretnym przypadku musi być wprowadzony inny obieg dokumentu? Nic trudnego – możesz samodzielnie dodać nowy wzór wniosku, określić nowe pola i skonfigurować proces, w którym przydzielisz role poszczególnym pracownikom.
Nowy formularz? Twórz je bez problemu!

Pozostałe rozwiązania

Zobacz, jakie popularne procesy możesz przenieść do eDokumentów
Wnioski urlopowe

Wnioski urlopowe

Elektroniczny wniosek urlopowy zaoszczędzi stresu Twoim pracownikom

EZD

EZD

Elektroniczne zarządzanie dokumentami. Obieg zgodny ze złotym standardem zarządzania dokumentami.

Dekretacje i akceptacje

Dekretacje i akceptacje

Singapur, Londyn, Warszawa? Elektronicznie akceptuj i dekretuj dokumenty niezależnie od tego, gdzie jesteś.

Kalendarze

Kalendarze

Stary dobry organizer powraca w wersji elektronicznej.

Helpdesk

Helpdesk

Pełna funkcjonalność helpdesk + praca zespołowa = wysoka jakość obsługi

eTeczka pracownicza

eTeczka pracownicza

Zobacz, co możesz zyskać wprowadzając proces oceny pracowników

Intranet

Intranet

Zarządzanie dokumentacją i baza wiedzy w jednym!