Skład chronologiczny
Wyobraź sobie biura bez szaf
Wprowadź elektroniczny obieg dokumentów eDokumenty z obsługą składu chronologicznego i utrzymuj porządek w papierowych kopiach dokumentów lub wprowadź system EZD, aby zminimalizować ilość przetwarzanych dokumentów papierowych.
Wspieramy dobrą organizację dokumentów
Uporządkuj dokumentację w postaci papierowej zgodnie z kolejnością wprowadzania jej elektronicznych kopii do systemu.
Dokumenty pod ochroną
Umieszczaj papierowe kopie w składzie chronologicznym tuż po ich rejestracji w systemie obiegu dokumentów. Specjalne zaprojektowane, proste procedury obsługi składu zapewnią im prawidłowe ułożenie.
Łatwe odnalezienie dokumentu
Nawet, jeśli dokument nie został w całości wprowadzony do systemu obiegu dokumentów, możesz szybko go odnaleźć w dzienniku i zlokalizować w składzie chronologicznym.
Wypożyczanie dokumentacji
Niezależnie od tego, czy składowane materiały mają postać nośnika elektronicznego, czy papierową, możesz je wypożyczać pracownikom. Proces zaczyna się od elektronicznego formularza i odnotowaniu w systemie szczegółów wydania materiałów ze składu.
Wyszukiwanie po kodzie
Rejestrując wydanie i zwrot dokumentu możesz zeskanować wygenerowany wcześniej i naklejony na papierową kopię kod kreskowy. Skanując kod w ciągu kilku sekund odnajdziesz dokument w systemie.
Monitorowanie wypożyczonej dokumentacji
Ustal częstotliwość, z jaką chcesz weryfikować stan wypożyczonej dokumentacji. System sam wygeneruje raport, w którym znajdziesz informacje o wypożyczającym i terminach.
Pozostałe rozwiązania
Zobacz, jakie popularne procesy możesz przenieść do eDokumentów
Skanowanie i rozpoznawanie tekstu
Dowiedz się, jak łatwo możesz zasilać system obiegu dokumentów poprzez automatyczne skanowanie i indeksowanie dokumentów.
EZD
Elektroniczne zarządzanie dokumentami. Obieg zgodny ze złotym standardem zarządzania dokumentami.
Dziennik korespondencji
Pożegnaj papierowe dzienniki, arkusze kalkulacyjne i foldery sieciowe. Ewidencja korespondencji może być o wiele prostsza!
Szablony dokumentów
Generuj dokumenty online. Profesjonalnie wyglądające dokumenty to wizytówka Twojej firmy!
