Wnioski zakupowe
Workflow i kontrola kosztów zakupów w jednym. Zobacz jakie to proste!
Czy na Twoim biurku leżą wnioski o zakup materiałów biurowych, zapłatę za materiały eventowe, a skrzynka mailowa „pęka w szwach” od maili z prośbami o kolejne akceptacje? Co chwila rozlega się pukanie do twojego biura z pytaniem: „czy już podpisałeś wniosek o zakup?”.
Każdy z tych dokumentów sprawdzasz kilkakrotnie, ponieważ nie masz jednego szablonu wniosku. Próbujesz je usystematyzować, ale bezskutecznie. Widzisz, jak wypływają kolejne kwoty na zakupy, a ty nad nimi coraz mniej panujesz. Tak nie musi być!
Zobacz jak Ready_™ radzi sobie z wnioskami zakupowymi.
Uruchom workflow i otrzymuj akceptację z systemu!
Koniec z „wycieczkami po biurze” celem załatwienia jednego wniosku. Teraz wypełnisz go w systemie i w obiegu dokumentu uzyskasz wszystkie potrzebne akceptacje. Na każdym etapie swojego wniosku otrzymujesz powiadomienie o jego realizacji.
Proste opisywanie faktur do wniosków
Wprowadzasz wniosek zakupowy? Uwzględnij w nim zapisy dekretacji księgowej. Stworzony w ten sposób wniosek pozwoli na automatyczne opisanie faktury zakupowej. System posiada też gotowe mechanizmy importu planów kont.
Kontrola kosztów
Wystawiasz wniosek – powiąż go z fakturą. W ten sposób nie będzie ona wymagała dodatkowych akceptacji, a ty oszczędzisz czas i zyskasz kontrolę nad całym procesem. W przyszłości ułatwi to dostęp do danych historycznych dla pracowników i osób odpowiedzialnych za realizację kolejnych wniosków.
Dane w jednym miejscu
Realizacja wniosków, dane finansowe i koszty w jednym miejscu. W zakładce „Podsumowanie” znajdziesz wszystkie kluczowe informacje, które pomogą w przyszłości przy realizacji podobnego wniosku o zakup.
Nowy formularz? Twórz je bez problemu!
Potrzebujesz nowego wniosku zakupowego? A może w tym konkretnym przypadku musi być wprowadzony inny obieg dokumentu? Nic trudnego – możesz samodzielnie dodać nowy wzór wniosku, określić nowe pola i skonfigurować proces, w którym przydzielisz role poszczególnym pracownikom.
Pozostałe rozwiązania
Zobacz, jakie popularne procesy możesz przenieść do eDokumentów
Wspólna praca na dokumencie
Wspólna praca na dokumencie to więcej niż edycja jednego pliku przez kilka osób
