Archiwum dokumentów elektronicznych

Cyfrowa archiwizacja dokumentów, która sprawdza się zarówno w urzędach, instytucjach publicznych, jak i firmach.

Zapomnij o sieciowym dysku, kilkunastu folderach z kopiami dokumentów, do których dostęp mają mieć określone osoby. Gromadź dokumenty w sprawach i teczkach klientów, a następnie archiwizuj je. Definiuj uprawnienia, zasady dostępu. Dokonujesz wielu zmian na dokumentach – przestań zapisywać każdą wersję osobno.

Sięgnij do Ready_™ z funkcją archiwum dokumentów elektronicznych i zobacz jakie to proste!

Bezpieczeństwo archiwizacji dokumentacji elektronicznej

Niezależnie od tego, czy wybierasz instalację systemu w wersji Cloud, czy On premise, Ready_™, zapewnia wszystkie wymagane zabezpieczenia do przechowywania dokumentacji w archiwum elektronicznym.
Bezpieczeństwo archiwizacji dokumentacji elektronicznej

Każda zmiana zarejestrowana

Dokonujesz zmian w dokumentacji? Potrzebujesz poprzedniej wersji? W systemie Ready_™ możesz zawsze sprawdzić wersje archiwalne i przywrócić, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Każda zmiana zarejestrowana

Archiwizacja danych zgodna z instrukcją kancelaryjną

System Ready_™ został tak opracowany by mogły z niego korzystać instytucje publiczne, które wdrażają system elektronicznego zarządzania dokumentacją w trybie mieszanym.
Archiwizacja danych zgodna z instrukcją kancelaryjną

Generowanie paczek archiwalnych

W szybki i prosty sposób możesz wygenerować paczkę archiwalną i przekazać ją do archiwum państwowego.
Generowanie paczek archiwalnych

Digitalizacja dokumentacji

Przenoszenie dokumentów do systemu oraz ich tworzenie archiwum dokumentów to tylko kilka kliknięć, dzięki którym szybko odzwierciedlisz standardową i zgodną przepisami strukturę archiwum w firmie.
Digitalizacja dokumentacji

Nadawanie uprawnień do dokumentów

Nadajesz uprawnienia do dokumentacji w archiwum dokumentów elektronicznych poszczególnym pracownikom lub grupie pracowników – do pojedynczego dokumentu lub całej sprawy.
Nadawanie uprawnień do dokumentów

Praca na jednym dokumencie

System umożliwia szybką komunikację oraz łatwą pracę na dokumentacji przez kilka osób w firmie w tym samym czasie.
Praca na jednym dokumencie

Pozostałe rozwiązania

Zobacz, jakie popularne procesy możesz przenieść do eDokumentów
Obieg faktury zakupu

Obieg faktury zakupu

Oszczędność czasu pracy pracowników i faktury zapłacone w terminie.

Obsługa umów

Obsługa umów

Ustalenia umów zawsze pod ręką, egzekwuj ich zapisy.

Skanowanie i rozpoznawanie tekstu

Skanowanie i rozpoznawanie tekstu

Dowiedz się, jak łatwo możesz zasilać system obiegu dokumentów poprzez automatyczne skanowanie i indeksowanie dokumentów.

EZD

EZD

Elektroniczne zarządzanie dokumentami. Obieg zgodny ze złotym standardem zarządzania dokumentami.

Dziennik korespondencji

Dziennik korespondencji

Pożegnaj papierowe dzienniki, arkusze kalkulacyjne i foldery sieciowe. Ewidencja korespondencji może być o wiele prostsza!

Szablony dokumentów

Szablony dokumentów

Generuj dokumenty online. Profesjonalnie wyglądające dokumenty to wizytówka Twojej firmy!

Integracja z ERP

Integracja z ERP

eDokumenty z łatwością połączysz z wieloma systemami ERP.

Sprawy

Sprawy

Sprawy zapewniają powiązanie ze sobą dokumentów, kontrolę terminowości oraz właściwą kategoryzację.

Budżety

Budżety

Budżet pod kontrolą? Zobacz jakie to proste!

Wnioski zakupowe

Wnioski zakupowe

Workflow i kontrola kosztów zakupów w jednym. Zobacz jakie to proste!

Zakupy

Zakupy

Zobacz, co możesz zyskać wprowadzając proces oceny pracowników