Obsługa umów
Ustalenia umów zawsze pod ręką, egzekwuj ich zapisy.
Szybki dostęp do zapisów umowy
Baza umów zawiera skany umów wraz z metryką. Zastanów się, w ilu miejscach jest twoja umowa – w dziale sprzedaży, u prawników, w księgowości? W systemie dostęp do danych masz na zawołanie.
Obieg projektów umów bez przestojów
Zautomatyzowany proces obiegu projektów umów pozwala na płynne przechodzenie od jednego kroku do kolejnego, m.in. dzięki eliminacji przestojów na kolejnych etapach opiniowania.
Zarządzaj uprawnieniami
Kontrolowany dostęp pozwala wszystkim merytorycznym pracownikom mieć wgląd do zapisów umowy w dowolnym momencie.
Umowa pod nadzorem
Minimalizujesz ryzyko pomyłki i zagubienia dokumentów jednocześnie zachowując wszystkie wymagane etapy przeglądu. Dobrze zamodelowana procedura workflow pozwala sprawdzać, czy dokumentacja jest kompletna, zawiera potrzebne informacje, kalkulacje itd. Umożliwia też śledzenie etapów procesu, automatyczne wysłanie powiadomień i raportowanie.
Komplet dokumentów
Trzymaj każdą umowę wraz z aneksami i załącznikami w jednej wirtualnej koszulce na dokumenty.
Kompletny przegląd umów
Przechowuj umowy wraz z załącznikami w systemowym rejestrze, w którym z łatwością dokonasz przeglądu pod względem terminu obowiązywania umowy, zgodności prawnej, merytorycznej itd.
Faktury sprzedaży a umowy
W systemie możesz łatwo zautomatyzować proces generowania faktur sprzedaży na podstawie zawartych umów.
