Archiwum dokumentów elektronicznych

Cyfrowa archiwizacja dokumentów, która sprawdza się zarówno w urzędach, instytucjach publicznych, jak i firmach.

Zapomnij o sieciowym dysku, kilkunastu folderach z kopiami dokumentów, do których dostęp mają mieć określone osoby. Gromadź dokumenty w sprawach i teczkach klientów, a następnie archiwizuj je. Definiuj uprawnienia, zasady dostępu. Dokonujesz wielu zmian na dokumentach – przestań zapisywać każdą wersję osobno.

Sięgnij do Ready_™ z funkcją archiwum dokumentów elektronicznych i zobacz jakie to proste!

Bezpieczeństwo archiwizacji dokumentacji elektronicznej

Niezależnie od tego, czy wybierasz instalację systemu w wersji Cloud, czy On premise, Ready_™, zapewnia wszystkie wymagane zabezpieczenia do przechowywania dokumentacji w archiwum elektronicznym.
Bezpieczeństwo archiwizacji dokumentacji elektronicznej

Każda zmiana zarejestrowana

Dokonujesz zmian w dokumentacji? Potrzebujesz poprzedniej wersji? W systemie Ready_™ możesz zawsze sprawdzić wersje archiwalne i przywrócić, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Każda zmiana zarejestrowana

Archiwizacja danych zgodna z instrukcją kancelaryjną

System Ready_™ został tak opracowany by mogły z niego korzystać instytucje publiczne, które wdrażają system elektronicznego zarządzania dokumentacją w trybie mieszanym.
Archiwizacja danych zgodna z instrukcją kancelaryjną

Generowanie paczek archiwalnych

W szybki i prosty sposób możesz wygenerować paczkę archiwalną i przekazać ją do archiwum państwowego.
Generowanie paczek archiwalnych

Digitalizacja dokumentacji

Przenoszenie dokumentów do systemu oraz ich tworzenie archiwum dokumentów to tylko kilka kliknięć, dzięki którym szybko odzwierciedlisz standardową i zgodną przepisami strukturę archiwum w firmie.
Digitalizacja dokumentacji

Nadawanie uprawnień do dokumentów

Nadajesz uprawnienia do dokumentacji w archiwum dokumentów elektronicznych poszczególnym pracownikom lub grupie pracowników – do pojedynczego dokumentu lub całej sprawy.
Nadawanie uprawnień do dokumentów

Praca na jednym dokumencie

System umożliwia szybką komunikację oraz łatwą pracę na dokumentacji przez kilka osób w firmie w tym samym czasie.
Praca na jednym dokumencie

Pozostałe rozwiązania

Zobacz, jakie popularne procesy możesz przenieść do eDokumentów
EZD

EZD

Elektroniczne zarządzanie dokumentami. Obieg zgodny ze złotym standardem zarządzania dokumentami.

Dziennik korespondencji

Dziennik korespondencji

Pożegnaj papierowe dzienniki, arkusze kalkulacyjne i foldery sieciowe. Ewidencja korespondencji może być o wiele prostsza!

Skład chronologiczny

Skład chronologiczny

Wyobraź sobie biura bez szaf. Zapewni Ci to system obiegu dokumentów wraz z obsługą składu chronologicznego.

Rzeczowy wykaz akt

Rzeczowy wykaz akt

Zarówno obieg dokumentów w urzędzie, jak i w firmie wymaga sprawdzonego rozwiązania do uporządkowania dokumentów i spraw.

Dekretacje i akceptacje

Dekretacje i akceptacje

Singapur, Londyn, Warszawa? Elektronicznie akceptuj i dekretuj dokumenty niezależnie od tego, gdzie jesteś.

Sprawy

Sprawy

Sprawy zapewniają powiązanie ze sobą dokumentów, kontrolę terminowości oraz właściwą kategoryzację.

Intranet

Intranet

Zarządzanie dokumentacją i baza wiedzy w jednym!

Zakupy

Zakupy

Zobacz, co możesz zyskać wprowadzając proces oceny pracowników