Skład chronologiczny

Wyobraź sobie biura bez szaf

Wprowadź elektroniczny obieg dokumentów eDokumenty z obsługą składu chronologicznego i utrzymuj porządek w papierowych kopiach dokumentów.

Wspieramy dobrą organizację dokumentów

Uporządkuj dokumentację w postaci papierowej zgodnie z kolejnością wprowadzania jej elektronicznych kopii do systemu.
Wspieramy dobrą organizację dokumentów

Dokumenty pod ochroną

Umieszczaj papierowe kopie w składzie chronologicznym tuż po ich rejestracji w systemie obiegu dokumentów. Specjalne zaprojektowane, proste procedury obsługi składu zapewnią im prawidłowe ułożenie.
Dokumenty pod ochroną

Łatwe odnalezienie dokumentu

Nawet, jeśli dokument nie został w całości wprowadzony do systemu obiegu dokumentów, możesz szybko go odnaleźć w dzienniku i zlokalizować w składzie chronologicznym.
Łatwe odnalezienie dokumentu

Wypożyczanie dokumentacji

Niezależnie od tego, czy składowane materiały mają postać nośnika elektronicznego, czy papierową, możesz je wypożyczać pracownikom. Proces zaczyna się od elektronicznego formularza i odnotowaniu w systemie szczegółów wydania materiałów ze składu.
Wypożyczanie dokumentacji

Wyszukiwanie po kodzie

Rejestrując wydanie i zwrot dokumentu możesz zeskanować wygenerowany wcześniej i naklejony na papierową kopię kod kreskowy. Skanując kod w ciągu kilku sekund odnajdziesz dokument w systemie.
Wyszukiwanie po kodzie

Monitorowanie wypożyczonej dokumentacji

Ustal częstotliwość, z jaką chcesz weryfikować stan wypożyczonej dokumentacji. System sam wygeneruje raport, w którym znajdziesz informacje o wypożyczającym i terminach.
Monitorowanie wypożyczonej dokumentacji

Pozostałe rozwiązania

Zobacz, jakie popularne procesy możesz przenieść do eDokumentów
EZD

EZD

Elektroniczne zarządzanie dokumentami. Obieg zgodny ze złotym standardem zarządzania dokumentami.

Dziennik korespondencji

Dziennik korespondencji

Pożegnaj papierowe dzienniki, arkusze kalkulacyjne i foldery sieciowe. Ewidencja korespondencji może być o wiele prostsza!

Rzeczowy wykaz akt

Rzeczowy wykaz akt

Zarówno obieg dokumentów w urzędzie, jak i w firmie wymaga sprawdzonego rozwiązania do uporządkowania dokumentów i spraw.

Dekretacje i akceptacje

Dekretacje i akceptacje

Singapur, Londyn, Warszawa? Elektronicznie akceptuj i dekretuj dokumenty niezależnie od tego, gdzie jesteś.

Sprawy

Sprawy

Sprawy zapewniają powiązanie ze sobą dokumentów, kontrolę terminowości oraz właściwą kategoryzację.