Rzeczowy wykaz akt
Porządek w systemie, to porządek w Twojej firmie
Wprowadź rzeczowy wykaz akt w elektronicznym obiegu dokumentów i uporządkuj dokumenty i sprawy. Rozwiązanie sprawdzi się zarówno w urzędzie, jak i w firmie.
Nie zgiń w gąszczu kategorii
W eDokumentach duża liczba kategorii dokumentów nie oznacza bałaganu w systemie obiegu dokumentów. Wręcz przeciwnie – dziesiętny wykaz sprawia, że jest struktura dokumentów jest przejrzysta. Kategorie są niezbędnym elementem systemu EZD
Stabilna i jasna struktura
Podstawowe drzewo jest definiowane przez administratora systemu. Dzięki temu struktura kategorii dokumentów jest uporządkowana i stabilna. Użytkownicy mogą rozszerzać ją o sprawy bez naruszania głównego podziału.
Podział teczek
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt porządkuje sprawy, które pracownicy prowadzą w systemie obiegu dokumentów. Elektroniczne teczki stanowiące kontenery na sprawy zakładane są w działach łączą w sobie identyfikator komórki z numerem RWA.
Pozostałe rozwiązania
Zobacz, jakie popularne procesy możesz przenieść do eDokumentów
EZD
Elektroniczne zarządzanie dokumentami. Obieg zgodny ze złotym standardem zarządzania dokumentami.
Dziennik korespondencji
Pożegnaj papierowe dzienniki, arkusze kalkulacyjne i foldery sieciowe. Ewidencja korespondencji może być o wiele prostsza!
Skład chronologiczny
Wyobraź sobie biura bez szaf. Zapewni Ci to system obiegu dokumentów wraz z obsługą składu chronologicznego.
Dekretacje i akceptacje
Singapur, Londyn, Warszawa? Elektronicznie akceptuj i dekretuj dokumenty niezależnie od tego, gdzie jesteś.
Sprawy
Sprawy zapewniają powiązanie ze sobą dokumentów, kontrolę terminowości oraz właściwą kategoryzację.
